活動策劃與執(zhí)行過程中需要特別注意的幾個問題
一份完美的策劃方案,一場成功的活動執(zhí)行,將會大大提高企業(yè)的知名度和美譽度。那么如何去很好的去策劃與執(zhí)行一場活動呢?下面就筆者長期在做活動策劃與執(zhí)行中的經(jīng)驗,為大家總結幾點,希望能夠對大家有所幫助。
一,客戶的要求與活動預算范圍。在準備做一場活動時,客戶往往都有自己一些想法,這些想法,也是最接近客戶內心所想要的東西,吃透客戶的想法很重要。其次,活動的規(guī)模取決于活動資金,資金多少不同,活動大小就有很大差別,所運用到的人力,物力差別也很大。如果在不知道客戶的想法和預算的情況下,很匆忙的出文案,得出的結果往往風馬不相及。當然也就做了很多無用功,最關鍵的問題是,因為方案牛頭不對馬嘴,而與客戶失之交臂。
二,場地勘察。場地的大小決定了舞臺的大小,舞美的視覺效果,燈光布置,活動規(guī)模和規(guī)格,甚至音響的大小與布置……所以,在出方案前,一定先要去實地勘察現(xiàn)場,只有充分的了解現(xiàn)場的情況下,出的方案才是有針對性的方案。
三,活動時間推進表。包括項目推進表,物料清單表,物料制作進度表,人員分工表。項目推進表就是把整體的活動分為幾個部份,分時間段去完成。物料清單表是列出活動所需要的物料,查看哪些已準備,哪些未準備,未準備的必需在什么時間內準備齊全。物料制作進度表,就是有些現(xiàn)場物料必需要設計和制作或定做的,都必需有進度時間。人員分工表即是把活動中的項目責任到人,哪些人盯哪些項目。特別要預留出一部份時間驗收以及查缺補漏。
四,腦子過場。每個活動,主導這場活動的總策劃人,必需在腦海中模擬整個活動過程,每個細節(jié)都需要在腦海里過上一遍。哪些環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)問題,哪些場景可以優(yōu)化,哪些流程還可以調整,哪些物料可以省掉等等,過濾之后,在容易出錯的地方特別提高警惕,并做好相應預案,防止出現(xiàn)活動前期準備不足造成的現(xiàn)場混亂。
五,撰寫活動執(zhí)行方案?;顒訄?zhí)行方案包括:
1,活動概述:活動時間,地點,主題等。
2,活動流程:即活動每個時間節(jié)點該干什么。
3,布置方案:場地布置平面效果圖,舞美效果圖,現(xiàn)場其實物料布置圖等等。
4,人員分工:對活動進行人員分工,對活動的各個環(huán)節(jié)進行把控。
5,工作人員聯(lián)絡表:每個環(huán)節(jié)工作人員的聯(lián)絡電話,特別是每個責任人的聯(lián)絡電話。
六,對可能出現(xiàn)不可預測問題的預案。比如天氣可能下雨,停電等等做相應預案。
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