在策劃活動之前，企業(yè)需要將活動的總體方案策劃出來，為后續(xù)工作提供有效的指導。在活動總體方案中至少包含以下七個內容：

１、確定活動時間；

２、明確活動目的

３、明確活動時間

４、確定活動地點

５、確定活動對象

６、活動流程安排；

７、活動經費的預算

在進行活動策劃之前，活動總體方案無須太過詳細，不要花太多的時間在策劃活動前的準備上，只需滿足三個要求即可。1、簡單、清晰、易感；2、內容不多；3、節(jié)目要素要全面；活動策劃初期的活動總體策劃不需要詳細，原因是企業(yè)要根據(jù)市場變化、消費者購買習慣變化、用戶需求變化等不可控的因素來調整活動策劃。它有助于企業(yè)開展大眾化、趣味性、有效性的活動。

在撰寫活動策劃總體方案時，要特別注意掌握活動的總體預算，對于活動的策劃者來說，有必要明確規(guī)定活動的資金，以便能夠控制活動資金的支出。企業(yè)經理也可以迅速了解活動資金的方向，企業(yè)經理也可放心的把活動資金交給活動策劃負責人，活動策劃者需要根據(jù)活動的類型、活動項目和企業(yè)的具體情況，對活動作出真實、合理、詳細的總體預算。在活動整體預算表中不可預計的花費是一定要有的，因為在策劃活動的過程中，策劃者不能保證采購間的申請與計劃的價格完全一致，而且在某種程度上會發(fā)生一些變化，因此，不可預測的費用是活動策劃者“對突發(fā)事故的反應”的一種選擇，而不可預測的成本在四舍五入的原則中起著重要的作用。

在撰寫活動策劃總體方案時，要特別注意制定活動工作安排表，活動計劃的制定也是活動策劃者的關注，也是活動策劃不可缺少的一部分。活動策劃者需要分三個部分來實施他們的工作。

活動策劃者將工作落實到１、合適的部門；２、合適的人；３、具體完成時間；

這樣才能制定好工作安排表。當活動策劃者安排工作時，需要對工作表進行細分，嚴格而明確地將工作分配給相應的部門，并制定一個合理的、具體的完成時間。一般來說，活動工作安排表需要包括兩個部分：１、前則準準備工作２、當天工作安排。

活動策劃者在進行工作安排時，最好將時間安排到分鐘，越精確越好這樣可以解工作落實慢的情況，避免活動當天出現(xiàn)突發(fā)狀況。

在撰寫活動策劃總體方案時，要特別注意確定活動的具體過程，這也是活動策劃中的一個重要問題，活動策劃者需要安排活動當天的過程。全部列舉出來，讓領導者和操作者知道整個活動的過程，活動就會更容易成功。具體的活動流程圖需要根據(jù)活動的內容合理制定，不設置模板，要做一個獨特的流程，每個流程之間的時間必須精確，連接整個活動。第五點：獲得對活動的評價，活動結束之后，最好為參與活動的員工和媒體創(chuàng)建一份評價問卷，以了解他們對活動的滿意度，為了為今后的活動策劃提供思路，活動策劃者在編制評價問卷時需要明確以下兩項內容?；顒硬邉澱咝枰鶕?jù)評價的目的制定評價的內容。通常的做法是對整個活動進行評價，找出整個活動過程的優(yōu)缺點，并積累經驗。這樣，今后的活動就會更加完善。一般來說，活動策劃者可以針對四個方面進行評估：

１、活動前準備工作評結，針對活動參與人員、活動宣傳等事項進行評估；

２、活動整體過程的評估，針對活動人員安排、活動流程等事項進行評估；

３、活動整體花費的評估，針對各方面的支出費用，節(jié)約原則，進行評估；

４、活動整體效果的評估，針對活動影響效果，影響面進行評估；以某新品發(fā)布會為例，針對活動整體效果以制作一個簡單的評估調查問卷進行評估，其中評估調查問卷可以從四個方面進行調查。評估調查問卷的調查方向：

１、直接詢問是否對活動整體滿意；

２、對產品是否有不同的意見；

３、活動音樂效果是否喜歡；

４、活動節(jié)目是否滿意；

５、活動內容是否記??；

在撰寫活動策劃總體方案時，要特別注意備用活動緊急方案。

活動策劃出來的總方案至少會在活動開展前的１個月開始策劃，由于無法預測活動當天會發(fā)生的事情，所以活動策劃者需要做出一份備用活動緊急方案，來應對變化帶來的難題。一般來說，備用緊急方案活動的應急方案與一般活動方案大致相同，但僅限于某些不可控因素。例如，一般節(jié)目的場地在室外，活動當天可能會下雨。在后備計劃中，場地可改為室內或室外設有天篷：有可能在活動當天遇到情緒較激動的觀眾，需要具備應付技巧，或聘請保安員以維持現(xiàn)場的安全等。